商务中心租赁应该注意哪些问题?

时间:2016/10/24 浏览量: 704

>>租赁前

小编为你整理了一张“商务中心租赁前视力表”:



商务中心的地址非常重要,关系到公司的门面和员工的办公质量。


重要的事情说三遍,选址!选址!选址!


租赁商务中心需要考虑的首要问题就是选址,想要树立良好的商业形象?去黄金地段的知名商务中心吧;想要员工上下班方便?去交通便捷的商务中心吧。


入驻商务中心的企业大多为中小型创业公司,若是一味为了省钱选择成本最低的地点,而不顾交通的便捷性,会带来许多麻烦。


到那时,明明规定上班时间是朝九晚六,员工却硬生生活成了朝五晚九;想要跟客户洽谈业务,等待很久,客户还在奔往公司的路上;想要招聘新人,新人能在规定的时间找到公司的位置就已经算通过考核......


其次是商务中心的服务,关系到公司的管理和员工的办事效率。


优质的商务中心办公室会提供完善的一条龙式服务,包括前台服务、现代化安保服务、优质的清洁服务、靠谱的技术支持等等。


除了这种软服务,商务中心还会提供办公室装修、网络支持、会议设备、公共办公设备以及公共冰箱,茶水、咖啡、饮料等等免费硬件设施,方便公司员工使用。


好的服务可以解决公司很多后顾之忧,让公司专注于做自己的业务,避免造成你一边为公司的业务奔波,一边还要为哪哪没有网络,哪哪没有安保等问题忙的焦头烂额。


最后是商务中心的租期,关系到公司的租赁成本和业务需求。


商务中心的租期比较灵活,可以长租也可以短租,比如客户可以根据自己业务情况选择租用时间,可以根据业务量等实际情况做出利于客户的灵活安排。


如果你刚刚创业,那么应该选择租期灵活的,以免占用过多租赁成本。如果你的公司已形成一定规模,需要一个稳定、持久的办公空间,可以选择1-2年的长租。



>>租赁时

同样的,善良的小编也为你整理了一张“商务中心租赁时视力表”:



商务中心的租赁会产生两类费用,一类是租金,另一类是物业管理费。


关于租金,其受到写字楼地段、服务式办公室档次、租期长短、办公室是否靠窗等情况的影响。越好的地段、越高的办公室档次,租金也相对贵些。


拿上海商务中心的办公室来说,其分为内侧和外侧,只有外侧办公室是有窗的。如果你的预算有限,那么可以尽量选择则内侧办公室,因为内侧办公室的租金约为外侧租金的70%。


物业管理费是除租金之外最重要的一项费用,因为一座写字楼的环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关。


各个物业管理公司的收费往往有高有低,因此,在租赁办公楼时,应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。


另外,还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。


一般情况下,物业管理费应包含公共空间和外墙的保洁、公共设施的维护保修、共享空间的水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。


只有了解缴纳的物业管理费中都包括了哪些服务项目,才可以避免某些商务中心乱收费的情况。


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